Disponibilità di base     (indice sezioni)
Dopo le informazioni associative è necessario indicare la propria disponibilità di base. (img. 5)
In particolare è necessario indicare se si dispone un mezzo proprio (auto o moto) o no, e indicare i giorni e le fasce orarie in cui si è disponibili ad arbitrare.
Si ricorda che è necessario fornire la disponibilità almeno al sabato pomeriggio e/o alla domenica (mattina o pomeriggio).

Più in basso si dovrà indicare la disponibilità a dirigere gare in istituti penitenziari o di beneficenza o l’effettuazione di turni di lavoro oltre ad eventuali società per le quali NON si desidera essere designati. (img. 6)
Proseguendo, un campo “note sulla disponibilità” permetterà di indicare eventuali comunicazioni particolari per i designatori.

Impegni in Società (indice sezioni)
L'ultimo riquadro modificabile serve per indicare eventuali impegni con Società Sportive del C.S.I. e/o con altri Enti o Federazioni.

I Soci tesserati per una Società Sportiva devono segnalarlo sulla scheda di disponibilità, indicando anche la categoria.
Se si è impegnati in una Società Sportiva si indica il nome e la categoria, e spunta il ruolo.
Subito dopo si clicca sul pulsante “aggiungi”(img. 7)

Se si è tesserati per un'altra federazione o Ente (esempio FIGC) cliccare sulla casella di spunta e indicane il nome e l’incarico che si svolge.

Una volta terminata l'inserimento della propria disponibilità arbitrale, bisogna cliccare sulla scritta "SALVA".
Durante il salvataggio, la pagina si scurisce ed al centro appare una immagine statica di un cerchio a “pallini” bianchi.
È necessario attendere che venga ricaricata la pagina.(img. 8)
Il salvataggio potrebbe impiegare diversi secondi.

Una volta completato il salvataggio, la pagina viene ricaricata automaticamente ed in alto apparirà - in verde - il messaggio di conferma (img. 9)

Alla prima compilazione del modulo c'è solo il comando “Salva”.
Dopo il primo salvataggio compare anche il comando “Salva e Invia”; con questo comando invierai il modulo alla Segreteria e alla Commissione Designazioni per la verifica.
È necessario, una volta salvato il modulo, inviarlo alla Segreteria, cliccando l'apposito comando "Salva e Invia".

Bisogna salvare prima di inviare il modulo, altrimenti le ultime modifiche non verranno memorizzate.
Se, una volta cliccato “invia” il sistema ti dovesse avvisare che hai dimenticato un campo “obbligatorio”, è necessario compilare il campo richiesto e inviare direttamente senza bisogno di salvare ulteriormente.
Le modifiche verranno apprese automaticamente dal sistema.

Una volta inviato il modulo alla Segreteria (il sistema ricaricherà la pagina evidenziando un messaggio di “invio eseguito correttamente”) NON sarà più possibile effettuare modifiche.

Inviato il modulo di disponibilità, la Segreteria provvederà a visionarlo.
Se non ci fosse alcun errore di compilazione o dato incompleto, il modulo sarà approvato e al Socio verrà  inviata una apposita e-mail.
Inoltre, se il modulo viene correttamente approvato il riquadro della scheda notizie comparirà in colore verde.
Se ci fossero dei dati incompleti e/o ci fosse bisogno di un chiarimento la Segreteria potrà rimandare il modulo per effettuare le eventuali modifiche, anche in questo caso la notifica verrà effettuata tramite e-mail.
A quel punto, accedendo alla pagina , il riquadro per accedere alla scheda notizie sarà di colore rosso e, accedendo alla scheda notizie, comparirà in alto un riquadro giallo che riporterà inserite dalla Segreteria le motivazioni per le quali la si ritiene necessaria una revisione del modulo precedentemente inviato.

La barra che appare accedendo all'applicazione, si presenta con colori differenti a seconda della situazione in cui ci si trova: scheda notizie da compilare, in fase di approvazione (da parte della segreteria), respinta (da modificare) od approvata. (vedi img. 10-11-12-13)

Scheda notizie "da compilare"

Scheda notizie "in fase di approvazione"

Scheda notizie "respinta"

Scheda notizie "approvata"

IL TESSERAMENTO     (indice sezioni)
Nell'apposito riquadro è possibile scaricare il proprio modulo di tesseramento pre-compilato. (img 14)
Il modulo per il tesseramento è in formato Acrobat – pdf, è necessario, quindi, avere installato Adobe Reader ( o similare lettore di file pdf) sul proprio computer. E' possibile scaricarlo gratuitamente dal sito dell’Adobe al link https://get.adobe.com/it/reader/
Il modulo dovrà essere stampato e, una volta verificati i dati riportati, firmato sia sopra che sotto e consegnato manualmente al Segretario.
ATTENZIONE: non sarà possibile provvedere al tesseramento, se non si è provveduto a consegnare questo modulo.

In caso vi fossero errori, le correzioni dovranno essere riportate manualmente negli appositi spazi.

IL CERTIFICATO MEDICO     (indice sezioni)
Il terzo riquadro dell'Homepage, dopo la scheda di disponibilità e il tesseramento, riguarda il certificato medico.

In questa sezione vengono indicati quanti giorni mancano alla scadenza, ed è possibile provvedere al rinnovo del certificato medico, caricando il nuovo certificato medico in corso di validità. Per fare ciò, è necessario cliccare sul link "Carica un nuovo certificato medico" (img 16).

Cliccando il link "Carica un nuovo certificato medico" si aprirà un box in sovraimpressione da cui poter sfogliare il proprio hard-disk e selezionare il file del certificato medico (che deve essere stato precedentemente scannerizzato).
È possibile inserire sia un file Acrobat – pdf, sia un file immagine (Jpg, tiff, ecc.).

ISCRIZIONE AL GRUPPO     (indice sezioni)
Una volta completati tutti gli adempimenti richiesti dal Consiglio Direttivo della Sezione (compilazione della scheda notizie, caricamento del certificato medico, consegna del modulo di tesseramento, effettuazione dell'aggiornamento tecnico e dei test atletici e regolamentari), il Socio viene tesserato e abilitato ad essere designato. Una volta tesserati, sul programma sarà possibile svolgere nuove funzionalità, che, in particolare, riguardano la modifica dei propri dati anagrafici e la modifica della propria disponibilità.
Una volta compiuti gli adempimenti necessari al tesseramento, il Socio verrà "iscritto al gruppo" (img 17), e abilitato a nuove funzionalità.

In particolare, sulla sinistra, nel menù "La tua Area" si trova la sezione "Dati Personali" (img 18).

Accedendo alla sezione "Dati personali", è possibile compiere diverse operazioni di grande importanza; in particolare si può:

• Modificare i propri dati anagrafici;
• Modificare i propri recapiti telefonici e la propria mail;
• Modificare i propri dati bancari;
• Caricare un nuovo certificato medico;
• Modificare la propria disponibilità di base;
• Inserire una disponibilità o indisponibilità aggiuntiva.

MODIFICA DEI DATI ANAGRAFICI     (indice sezioni)
Per modificare i propri dati anagrafici è necessario, innanzitutto, cliccare sul pulsante modifica, situato in basso a sinistra. (img 19)

Dopo aver cliccato il tasto modifica, sarà possibile modificare i propri dati anagrafici, ed in particolar modo l'indirizzo, che deve essere quello di domicilio o di dimora abituale, se diverso. Una volta completate le modifiche è necessario cliccare sul tasto AGGIORNA (img 20), situato in basso a sinistra. In tal modo le modifiche effettuate saranno salvate.

MODIFICA DEI RECAPITI (img 21)     (indice sezioni)
Nella sezione "Recapiti telefonici" è possibile: MODIFICARE, ELIMINARE e AGGIUNGERE i propri recapiti telefonici (cellulari, telefoni di casa o dell'ufficio), o indirizzi di posta elettronica.
Cliccando sul pulsante "Elimina", si cancellerà definitivamente il recapito.

Cliccando sul pulsante "NUOVO", sarà possibile aggiungere o un nuovo numero di telefono, o un nuovo indirizzo e-mail.
Si dovrà, dunque, specificare se: è un cellulare personale, di ufficio o il telefono di casa o dell'ufficio (analogamente per la mail si specificherà se è un indirizzo di posta personale ovvero aziendale).
In secondo luogo, sarà necessario inserire il numero di telefono (senza spazi) o l'indirizzo di posta elettronica.
Nel caso si volesse indicare il nuovo recapito come quello predefinito per ogni comunicazione, si dovrà cliccare sul quadratino accanto alla dicitura PRINCIPALE.
Una volta aggiunto il nuovo recapito si dovrà premere il pulsante AGGIUNGI, (img 22) altrimenti le modifiche non verranno salvate.

Cliccando sul pulsante MODIFICA, posto accanto a ogni recapito, si potranno modificare i recapiti esistenti.
Una volta premuto il relativo tasto, si aprirà la schermata di modifica, nel quale è possibile modificare sia il tipo di recapito (personale/aziendale), sia il numero o l'indirizzo mail, sia impostare come principale un nuovo recapito.
Una volta completate le modifiche sarà necessario permere il pulsante AGGIORNA.
Cliccando, invece, sul pulsante TORNA, le modifiche non verranno salvate e si tornerà alla schermata precedente. (img 23)

MODIFICA DATI BANCARI     (indice sezioni)
Dalla Sezione "Dati Pagamento" (img 24) è possibile modificare sia i propri dati bancari, sia le modalità di pagamento.

In particolare, dopo aver cliccato il tasto "Modifica", sarà possibile modificare: la modalità di pagamento (assegno o bonifico), le tempistiche di pagamento (annuale o periodico/mensile), e il proprio codice IBAN.
Una volta completate le modifiche è necessario cliccare sul tasto AGGIORNA, situato in basso a sinistra. (img 25)
In tal modo le modifiche effettuate saranno salvate.

ATTENZIONE: il codice IBAN deve essere scritto senza spazi, punti o linee.

CERTIFICATI MEDICI - modifica/caricamento     (indice sezioni)
Nella Sezione "Certificati Medici"(img 26) è possibile visualizzare lo storico di tutti i certificati medici caricati sul sistema.
È, inoltre, possibile caricare un nuovo certificato medico, cliccando sull'apposito link.

Cliccando il link "Carica un nuovo certificato medico" si aprirà un box in sovraimpressione da cui poter sfogliare il proprio hard-disk e selezionare il file del certificato medico (che deve essere stato precedentemente scannerizzato.
È possibile inserire sia un file Acrobat – pdf, sia un file immagine (Jpg, tiff, ecc.).(img 27)

MODIFICA DISPONIBILITA' DI BASE     (indice sezioni)
Una nuova funzionalità del programma, attiva da questa stagione, consente la modifica della Disponibilità di base, ossia della disponibilità inserita, ad inizio anno, sulla scheda notizie.
Anche per compiere questa operazione è necessario cliccare sul link Dati Personali, dal menù di destra.
Dopo aver cliccato, si aprirà la pagina contenente tutti i dati personali del Socio, tra i quali vi è anche la disponibilità di base.
Per potere modificare la propria disponibilità di base è necessario cliccare sull'apposito pulsante "Modifica". (img 28)
ATTENZIONE: La disponibilità di base è la disponibilità arbitrale valevole generalmente per tutta la stagione sportiva.
In caso di singole indisponibilità (p.e. battesimi, matrimoni, ferie, etc.) non si deve modificare la disponibilità di base.

Una volta cliccato il pulsante "Modifica", è possibile apportare variazioni alla propria disponibilità di base.
Se si è disponibili in una determinata fascia oraria, di un determinato giorno bisogna spuntare l'apposito quadratino.

Una volta terminate le modifiche è necessario premere il tasto AGGIORNA. (img 29)
Premendo il tasto Annulla, le modifiche non saranno salvate.

INSERIMENTO DI DISPONIBILITA'/INDISPONIBILITA' AGGIUNTIVE     (indice sezioni)
Durante la stagione sportiva è possibile che l'Arbitro abbia degli impegni in giornate nelle quali aveva fornito la sua disponibilità ad arbitrare, ovvero sia disponibile in giorni specifici, nei quali - da disponibilità di base - non arbitra.
Il programma consente, tramite una apposita funzione, di segnalare direttamente sul programma specifici giorni, nei quali l'Arbitro non può (o può) arbitrare.
Tale funzione del sistema consente di agevolare molto il lavoro della Segreteria e della Commissione Designazione, in quanto le indisponibilità - caricate direttamente dai Soci sul programma - non devono più essere comunicate con un'apposita mail o tramite telefonate alla Commissione Designazioni.

Nella Area "Dati Personali" vi è un'apposita sezione denominata "Disponibilità - indisponibilità aggiuntive". (img 30)
Qui, è possibile visualizzare lo storico dei giorni, nei quali si è eccezionalmente indisponibili e/o disponibili.
È, inoltre, possibile aggiungere ulteriori periodi di indisponibilità o disponibilità. Per aggiungere nuove giornate nelle quali l'Arbitro non è disponibile è sufficiente premere sul pulsante "AGGIUNGI".

Una volta cliccato il pulsante "Aggiungi", si aprirà una apposita schermata che consentirà di aggiungere una nuova indisponibilità o disponibilità.

Per prima cosa è necessario inserire la data nell'apposito calendario che compare cliccando nello spazio bianco accanto alla dicitura "Dal". (img 32)

L'indisponibilità può essere per una sola giornata, una sola fascia oraria o per un periodo più lungo.

In caso di indisponibilità per una sola giornata, dopo aver inserito il giorno, è necessario indicare se l'indisponibilità (o la disponibilità) riguardano l'intera giornata, o una specifica fascia oraria.

Nel caso in cui, invece, si tratti di una indisponibilità per più giorni, accanto alla dicitura "Al", sarà necessario inserire il giorno in cui cesserà l'indisponibilità. (img 33)

Inserita la finestra temporale, è necessario specificare il motivo per il quale non si è disponibili (battesimo, compleanno, vacanza, viaggio di lavoro, etc.).

Nel caso in cui non si tratti di una indisponibilità sopravvenuta, ma di una disponibilità aggiuntiva, in una fascia oraria e/o in un giorno nel quale, generalmente, non si è disponibili ad arbitrare, è necessario spuntare il quadratino accanto alla dicitura DISPONIBILE. (img 35)

Una volta completate le modifiche è necessario premere il pulsante AGGIUNGI per salvare le nuove disponibilità/indisponibilità.
In tal modo le disponibilità inserite saranno visibili nello storico, dove sarà possibile anche eliminarle, premendo il pulsante "El".

Note relative alle indisponibilità sopravvenute     (indice sezioni)
Il lavoro dell'Area Tecnica si basa su una meticolosa ricerca dell'Arbitro più idoneo ad ogni singola gara, e la designazione avviene, generalmente, con dieci giorni di anticipo rispetto alla data effettiva della gara.
Per questo motivo le indisponibilità, soprattutto relative ai weekend, dovranno essere segnalate sul sistema con un congruo anticipo, al fine di agevolare il lavoro della Commissione Designazioni.
Le indisponibilità segnalate a designazione già effettuate saranno considerate dei rifiuti.
Si ricorda, inoltre, che una volta ricevuta la designazione, in caso di impegni sopravvenuti, sarà necessario rifiutarla direttamente, e non si dovrà aggiungere l'indisponibilità.

Si ricorda, altresì, che con queste modalità potranno essere segnalate indisponibilità sino a 30 giorni.
Le indisponibilità superiori a 30 giorni non dovranno essere segnalate utilizzando il sistema appena illustrato, ma con una apposita mail al Segretario della Sezione di Disciplina.
Infatti, da Regolamento degli Ufficiali di Gara, i periodi di inattività superiori a 30 giorni (le cc. dd. sospensive) devono essere accordate, con apposita delibera, dal Consiglio Direttivo della Sezione.